Erfolgreiche Menschen haben anderen etwas voraus. Neben einer bestimmten Begabung beherrschen sie die Kunst des perfekten Zeitmanagements. Viele verausgaben sich und haben danach dennoch das Gefühl keine Zeit zu haben. Die häufigsten Fehler, die begangen werden, sind:

• Ungenügende Vorbereitung

• Überschätzung der eigenen Leistung/ Unterschätzung der benötigten Zeit

• Falsche Planung

• Fehlende Prioritäten

• Mangelnde Disziplin

• Zu viel Ablenkung und zu wenig Konzentration bei der Arbeit

• Vor-sich-Hinschieben des Arbeitsbeginns

• Die Unfähigkeit "nein" sagen zu können.

Störfaktor Nummer eins ist das Telefon, das den Berufstätigen im Büro oder zu Hause aus der Konzentration reißt. Die Energie, die nach diesen Unterbrechungen wieder aufgebracht werden muß, ist größer als bei einer gleichbleibenden, längeren Beschäftigung. Da der Anrufer nicht wissen kann, wann er stört, sollte ein "Telefontag" eingerichtet werden, an dem alle Fragen beantwortet werden. Gute Dienste bei Selbständigen erweist ein Anrufbeantworter oder eine Sekretärin, die die Telefonate notiert. Ein anderer Zeitfresser sind ständig "offene Türen", die lästige Besucher geradezu anlocken und für eine Unterbrechung sorgen. Jeder gut organisierte Chef oder Angestellte führt einen Terminkalender. Ein paar Tipps dazu: Es ist sinnvoll, sich freie Zeitblöcke zu reservieren und diese im Timer farblich zu markieren. Managementberater empfehlen auch, vor jeder Arbeitsstunde eine Viertelstunde - pro Stunde - offenzulassen, damit "Luft zum Atmen" bleibt.

Bei aller Planung ist dennoch Flexibilität angesagt, um Höchstleistungen zu erzielen. Das eine schließt das andere nicht aus. Unerwartetes geschieht immer wieder und man sollte sich darauf einstellen können. Die Autorin Ariane Barth formulierte es im "Spiegel" so: "Dilettanten planen derart genau, daß sie der Zufall umso härter trifft;....wahre Künstler treiben die Zeitplanung so weit, daß sich lange Schleifen unverplanter Zeit ergeben." Um vor einer größeren Aufgabe nicht "erschlagen" zu werden, sollte sie in Einzelschritte zerlegt werden. Das Ziel vor Augen wird ein Etappenziel nach dem anderen erreicht und Panikgefühle somit in Schach gehalten. Und wie sagt ein altes Sprichwort: "Sich Zeit zu nehmen, ist das einzige Mittel, um Zeit zu haben."

Corinna S. Heyn

Claus Gaedemann, Ich habe immer Zeit. Zeit nutzen, Zeit sparen, Zeit haben. Ariston 1997 (4. Aufl.) Preis: 29,80 DM.